適切かつ効率的な文書管理を実現するための文書の分類方法
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文書管理に苦労している企業は少なくありません。 膨大な数にのぼる文書を効率よく管理できる方法を知りたい、そう考える経営者や担当者の方も少なくないでしょう。 ここでは、効率的な文書管理を実現する文書の分類方法、コツやポイン […]
スキャンしたPDFファイルのテキストを文字認識させる方法
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スキャンした文書PDFファイルを、あとから編集したいと考えたことはありませんか？ ただ、PDFファイルはテキスト形式ではないため文字の編集ができません。 ここでは、スキャンしたPDFファイルのテキストを文字認識させる方法 […]
e-文書法の対応に必要なタイムスタンプの取得方法
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タイムスタンプは、電子化された文書データが改ざんされていないことを示すマークです。 ここでは、e-文書法の対応に必要な、タイムスタンプの取得方法や具体的な流れ、役割や必要性などについて解説します。 e-文書法に対応できる […]
スキャン時の裏写りを改善する方法
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スキャンをする時に裏写りをしてしまい、悔しい思いをしたことのある人は多いのではないでしょうか。 今回はスキャンの裏写りをなるべく起こさせない、裏写りしてしまった時に目立たなくする方法をご紹介します。 ドキュメントスキャナ […]
スキャン時に1つのPDFファイルにまとめてしまったデータを分割する方法
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あらゆる環境で開いても変わらずに表示でき、データの改ざんがしづらいことから、PDFファイルはビジネスシーンで重宝されています。 しかし、場合によってはPDFファイルの編集が必要なこともあります。 今回はPDF上で結合され […]
【症状別】スキャンデータが黒くなる時の原因と対処法
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複合機やコピー機などを使って自分でスキャンする際には、上手くできないことも多いもの。 特に多いのがスキャンしたときに黒くなる症状です。 なぜスキャンしたデータが黒くなるのか、その原因と対処法について紹介します。 スキャン […]
e-文書法に違反したら処罰される？e-文書法の詳細と罰則について
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国税関係書類や商取引で発生した文書の、電子保存に関する規定を定めたe-文書法。 さまざまな規定がありますが、違反すると罰せられてしまうのではないか、と不安を覚える方も少なくないでしょう。 ここでは、e-文書法の詳細や罰則 […]
書類のスキャンに最適な解像度の目安を解説
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画像には解像度と呼ばれる数値があり、画像の見やすさに影響を与える要素になります。 書類ごとに適切な解像度があるので、目安を知っておくとスキャンを利用するときに便利です。 今回は解像度とは何か、またスキャンに最適な解像度の […]
文書管理規程の基礎知識と作成方法
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事業を展開する法人や個人事業主は、日々さまざまな文書を扱います。 中には長期の保存が法令で義務付けられたものもあるため、統一されたルールのもと適切に管理しなくてはなりません。 そのルールこそが文書管理規定です。 ここでは […]
文書管理の重要性とは？目的・必要性や効率化のポイントについても解説
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事業活動を行う法人や個人事業主が扱う文書は多岐にわたります。 これらの文書には、法令で保存を義務付けられているものも多く、適切に管理や保存をしなくてはなりません。 ここでは、企業における文書管理の重要性や目的、効率化のポ […]