スキャンした時のファイル形式はPDFとJPEGどっちがいい？
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オフィス業務の中で、画像や文書をスキャニングするシーンは少なくありません。 近年は多くの企業が文書の電子化も進めており、スキャンの機会も増えてきました。 ただ、スキャンしたときのデータを、PDFとJPEGどちらで保存すれ […]
Month: 2021年2月
複合機・スキャナーを使った両面スキャンのやり方
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両面印刷されている紙資料をスキャンする際に、片面ずつセッティングしてスキャンしていませんか？ 今回は、複合機を使った両面スキャンのやり方、片面スキャンしかできないスキャナーでの両面スキャンのやり方を解説します。 両面スキ […]
スキャンした書類をエクセルで編集可能にするには？
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文書の電子化を推し進める企業は年々増えています。 文書をスキャンして電子化しているケースも多く見受けられますが、スキャニングしたデータはエクセルで編集できません。 ここでは、スキャンした書類をエクセルで編集する具体的な方 […]
e-文書法に対応するための4つの要件について詳しく解説
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2005年にe-文書法が施行され、ビジネスに関係するさまざまな文書の電子保存が可能になりました。 ただ、e-文書法に対応するには4つの要件を満たさなくてはなりません。 満たすべき4つの要点を詳しく解説しましょう。 e-文 […]
スキャンした画像・PDFのサイズが小さい場合の対処法
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スキャンした時に、画像やPDFのサイズが小さくなってしまうことがあります。 これはスキャン時によくある問題です。 今回はディスプレイ上で画像が小さく表示されてしまうケースと、印刷時に小さくなってしまうケースに分けて、原因 […]
スキャンの仕方と取り込みの注意点とは？スキャナーの使い方についても紹介
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文書をスキャンしてパソコンに取り込むことで、紙資料を破棄して省スペース化が可能です。 しかしスキャンの仕方や取り込みの方法についてよくわからないという人もいるでしょう。 そこで今回は、スキャンの読み込みの手順や注意すべき […]
スキャンしたPDFのファイルサイズを圧縮する方法
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スキャンしたPDFデータはサイズ容量が大きくなりがちです。 ファイルサイズが大きすぎると、転送や共有時に扱いづらくなるデメリットがあります。 解像度を落とせばサイズを小さくできますが、今度は文字が見えづらくなる弊害が生じ […]
文書管理マニュアルの作り方・作成のポイントを解説
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事業活動を行う法人や個人事業主は、日常的にたくさんの文書を扱います。 中には法令で長期の保存を義務付けられているものもあるため、文書管理マニュアルを作成し適切に管理しなくてはなりません。 ここでは、文書管理マニュアルの作 […]
スキャンしたデータや文書を編集したい！OCR活用術をご紹介
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近年では、業務効率化やコストダウンを目的に、文書の電子化を進める企業が増えてきました。 文書をスキャンして電子化しているケースも少なくありませんが、スキャニングしたデータは画像として認識されるため文字の編集ができません。 […]
スキャンした画像がカラーにならない・思った仕上がりにならない時の原因と対処法
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スキャンした画像がなぜかカラーにならない、グレーになってしまったなど思っていた仕上がりと違ったという経験をされた方も多いのではないでしょうか。 そこで、今回はなぜそうなってしまうのか、原因とその対処法について解説します。 […]