文書管理の重要性とは？目的・必要性や効率化のポイントについても解説
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事業活動を行う法人や個人事業主が扱う文書は多岐にわたります。 これらの文書には、法令で保存を義務付けられているものも多く、適切に管理や保存をしなくてはなりません。 ここでは、企業における文書管理の重要性や目的、効率化のポ […]
Month: 2021年2月
TIFF形式でスキャンするメリットとは？JPEG保存との違いも紹介
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TIFF形式は、画像ファイルに付ける拡張子の1つで、主に印刷用途で活用されています。 他にも画像ファイルの拡張子はありますが、なぜTIFF形式が用いられる場合が多いのでしょう？ そこで今回は、TIFF形式でスキャンするメ […]
PDFを白黒（モノクロ・グレースケール）に変換するには？
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PDFのデータを、当然のようにカラー保存しているケースは少なくありません。 カラーが適しているデータもありますが、実際には白黒で十分なケースが多いことをご存じでしょうか。 ここでは、PDFを白黒化する方法やメリット、主だ […]
複合機・コピー機のスキャンデータをPDFに変換して保存する方法
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紙の資料は扱いやすいものの、かさばってしまうのがデメリット。 複合機やコピー機でスキャンしてPDFファイルにすれば場所を取りません。 また、書類を電子化すると、複数人での共有も容易になります。 ここでは書類をスキャンして […]
【目的別】スキャンした書類に文字を書き込む3つの方法
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スキャンしてPDF化したデータに、あとから文字を書き込みたいシーンは少なくありません。 たとえば、紙の申請書や契約書などをスキャンし、パソコン上で文字を入力するようなシーンが挙げられます。 ここでは、スキャンした書類に文 […]
電子署名とタイムスタンプの違いとは？それぞれの仕組みと役割
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電子署名やタイムスタンプを導入する企業が増加しています。 今現在、導入を検討している企業経営者や担当者の方もいるかもしれませんが、そもそもこの2つにはどのような違いがあるのか、ご存じでしょうか。 違いやそれぞれの役割を詳 […]
スキャンしたイラスト・画像・印影の背景を透明（透過）にする方法
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スキャンしたデータの背景を透過させたいシーンは多々あります。 では、背景色をなくしイラストや文字だけを抽出したい場合、どうすればよいのでしょうか。 ここでは、そのための具体的な手順をご紹介します。 Photoshopを使 […]
e-文書法対応で領収書を電子化！電子化に際する法律による取り決めとは？
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e-文書法は、法令により保存が義務付けられた文書の電子保存を容認した法律です。 ここでは、スキャナ保存に対応している書類の一覧や、領収書を電子化するメリット、国税関係書類の電子化を成功させるポイントなどをご紹介します。 […]
スキャンしたPDFの向きを変えて保存する方法
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スキャンしたPDFデータが、横向きや逆さまの状態では使い勝手がよくありません。 では、スキャンしたPDFデータの向きを変えて保存する方法はあるのでしょうか。 ここでは、その具体的な方法をいくつかご紹介します。 PDFのペ […]
裁断しないスキャン代行サービスを利用して本・図面を電子化しよう
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貴重な書物は価値が高いもので、ずっと手元に残しておきたいことでしょう。 そこで便利になるのがスキャンです。 ここではスキャンの中でも特に貴重な本や図面などを大切に扱いながら電子化できる裁断しないスキャン（非破壊スキャン） […]